Auditorias de sistemas de gestión

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Auditorias de sistemas de gestión2018-07-04T22:16:48+00:00

1-. OBJETIVO

Comprobar que se está cumpliendo la documentación definida del Sistema de Gestión implantado y los requisitos estipulados en las normas, asi como comprobación “in situ” de su aplicación real, de esa forma se consigue un mantenimiento y mejora continua. Además proporcionar información a la dirección de la empresa sobre los resultados de las auditorías.

2.- REALIZACION

Los pasos a seguir en la Auditoría del Sistema para obtener el objetivo antes definido son los siguientes:

2.1 Inicio de la auditoría: Se designará el líder del equipo auditor y se definirán los objetivos, el alcance y los criterios de la auditoría.

2.2 revisión de la documentación: La documentación puede incluir documentos y registros pertinentes del sistema de gestión e informes de auditorías previas.

2.3 PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA “IN SITU”: El líder del equipo auditor deberá preparar un plan de auditoría, y asignará las tareas a cada miembro del equipo. Dichos miembros deberán preparar los documentos de trabajo. Tambien se tendrá en cuenta la visita a las instalaciones.

2.4 REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA “IN SITU”: Se realizará las siguientes fases:

  • Realización de la reunión de apertura
  • Comunicación durante la auditoría
  • Papel y responsabilidades de los guías y observadores
  • Recopilación y verificación de la información
  • Generación de hallazgos de la auditoría ( documentación y visita a las instalaciones)
  • Preparación de las conclusiones de la auditoría
  • Realización de la reunión final de cierre
    • REALIZACIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA
    • FINALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
    • REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO DE LA AUDITORÍA: Las conclusiones de las auditorías pueden indicar la necesidad de acciones correctivas, o de mejora, según sea aplicable. Las actividades deben incluir la verificación de las acciones tomadas y el informe de los resultados de la verificación.